Instrukcja obsługi
Szanowni Państwo,
W celu ułatwienia korzystania z naszego Biuletynu Informacji Publicznej opracowaliśmy dla Was poniższy poradnik, który dostarcza kompleksowej wiedzy na temat roli BIP, jego elementów oraz sposobów korzystania z jego funkcjonalności i zasobów.
PODSTAWA PRAWNA
Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP), to urzędowy publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci internet.
Na system stron BIP składają się strony podmiotowe oraz strona główna BIP prowadzona przez ministra właściwego do spraw informatyzacji w adresie www.bip.gov.pl. Podmiotową stronę BIP musi prowadzić m.in. każdy organ władzy publicznej, urząd oraz instytucja publiczna w Polsce. Informacje o sprawach publicznych posiadane przez Urząd Miasta Jelenia Góra publikowane są na stronie podmiotowej BIP, prowadzonej przez nas w adresie: bip.jeleniagora.pl
ELEMENTY NASZEGO BIULETYNU
Struktura naszego Biuletynu oparta jest na stronie głównej (startowej) oraz zbiorze podstron BIP, na których prezentowane są informacje na dany temat. Na układ i wizualizację Biuletynu składają się 4 główne elementy:
Nagłówek BIP – górna, zawsze widoczna część Biuletynu. Jest identyczna zarówno na stronie głównej, jak również na każdej podstronie BIP. Składa się z menu pomocniczego (wraz z oknem wyszukiwarki), pola tytułu oraz paska menu z menu podmiotowym W polu tytułowym znajduje się nazwa podmiotu prowadzącego podmiotową stronę BIP, herb Miasta Jeleniej Góry oraz znak graficzny Biuletynu Informacji Publicznej. Zarówno herb naszego miasta jak również logo BIP są likami, których wybór przekierowuje internautę do zewnętrznych serwisów internetowych, tj. odpowiednio na stronę www.jeleniagora.pl oraz stronę www.gov.pl/bip. Każdy z tych serwisów uruchamia się w nowym oknie przeglądarki internetowej.
Pozioma belka menu – widoczna pod poziomym banerem na górze strony. Zawiera główne kategorie menu oraz w pierwszej pozycji symbol graficzny strony głównej.
Lewa kolumna menu – widoczna z lewej strony część BIP, w której o ile znajdujemy się na głównej stronie wyświetlają się wyróżnione elementy. W innym przypadku wyświetla podmenu dla pozycji głównego menu poziomego.
Pole prezentacji informacji – największa, centralnie położona część BIP, służąca do przede wszystkim do prezentacji (wyświetlania) opublikowanych informacji publicznych, ale także komunikatów technicznych lub elementów funkcjonalnych BIP, np. modułów wyszukiwania zaawansowanego.
Stopka BIP – dolna, zawsze widoczna część Biuletynu. Jest identyczna zarówno na stronie głównej, jak również na każdej podstronie BIP. Jej zawartość związana jest przede wszystkim z redakcją BIP, funkcjonowaniem BIP (czas ostatniej aktualizacji) oraz informacjami o zasadach udostępniania informacji publicznej, a także jej ponownego wykorzystywania. Dzięki stosownym linkom mogą Państwo również przejść do podstron z formularzami interaktywnymi pozwalającymi na wysłanie elektronicznej korespondencji do wybranego redaktora lub wniosku o udostępnienie informacji publicznej.